Nouveau système d’attribution des emplacements

Le bon emplacement peut faire toute la différence !

Découvrez comment fonctionne le process de rebooking avec un système de points basé sur votre fidélité afin de choisir le meilleur emplacement.

NRF Retail’s Big Show Europe a développé ce nouveau système vous permettant de choisir votre stand en temps réel sur l’espace rebooking du salon pour l’édition suivante. Nous calculerons vos points et un créneau de rendez-vous vous sera attribué afin de venir sélectionner votre emplacement de stand. Les sociétés avec le plus grand nombre de points pourront choisir leur stand en priorité.

Les points sont calculés en fonction de :

• la taille de votre stand : 5 points sont attribués par tranche de 9 m² réservée
• le sponsoring commandé : 3 points sont attribués par tranche de 5 000€ dépensés
• vos précédentes participations : NRF 2025: Retail’s Big Show Europe, Paris Retail Week 2022, 203 et 2024

Veuillez noter que pour l’édition 2025, le calcul des points s’arrête au 18 juillet 2025.

Important :

• La personne présente au rendez-vous doit être habilitée à signer le contrat de participation.
• Si vous manquez votre créneau de rendez-vous, la réservation de votre stand reste possible à tout moment.

Cas particuliers (fusions/scissions/partenariats)  

En cas de rachat, fusion ou regroupement, NRF RETAIL’S BIG SHOW EUROPE retiendra le total de points de la société ayant le plus de points de priorité (les points ne seront pas cumulés).

Si les deux sociétés ayant fusionné ont réservé un stand et/ou des sponsorings pour un salon à venir, la société restante recevra les points liés aux dépenses des deux sociétés pour ce seul événement. Tous les points précédents de la société absorbée seront supprimés.

En cas de scission, il appartient aux sociétés concernées de déterminer la répartition des points entre elles. La direction du salon NRF RETAIL’S BIG SHOW EUROPE doit être informée de toute fusion ou scission au plus tard le 18 juillet 2025.

Les stands partagés ou offerts ne donnent pas droit à des points de priorité.

Pénalités

En cas de non-respect du Guide de l’événement ou des règlements exposants, des pénalités peuvent s’appliquer, incluant une perte de points. Voici la liste des infractions entraînant une déduction de 5 points chacune (les points déduits sont doublés après deux avertissements) :

• Démontage ou départ anticipé du stand
• Sous-location non autorisée de l’espace d’exposition
• Violation du règlement des stands ou du Guide exposant (ex : enseignes suspendues, volume sonore)
• Prospection en dehors du stand attribué · Mauvaise utilisation ou partage des badges exposants
• Organisation d’événements/conférences en conflit avec le programme officiel ou les horaires de l’exposition
• Factures non réglées dans les délais prévus

Si une entreprise n’expose pas une année, elle perd 50 % de ses points cumulés. En cas d’absence deux années consécutives (ou si considérée comme no-show), tous les points sont supprimés.

Note : Le système de points peut être mis à jour chaque année à la discrétion de NRF Retail’s Big Show Europe.

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